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chaque mardi, une astuce pour vous faciliter le numérique

Consulter des fichiers .odt ou .ods

3 Commentaires

Lors d’échanges de documents avec un collègue, je n’arrive pas à ouvrir le fichier « MonFichier.odt » qu’il m’envoie. Comment faire ?

Les formats OpenDocument

Les fichiers qui ont pour extension .odt, .ods ou encore .odp, ont été créés avec un logiciel de bureautique libre comme OpenOffice ou LibreOffice. Les logiciels de bureautique Microsoft ne reconnaissent pas ces fichiers. Si l’on essaie d’ouvrir un fichier .odt avec Word, par exemple, il va probablement afficher le contenu déformé ou plein de caractères illisibles.

  1. J’enregistre le fichier reçu sur mon ordinateur.
    Sans titre 1
  2. S’il s’affiche avec une des icônes ci-dessous, c’est que OpenOffice est installé sur mon ordinateur : je peux donc ouvrir directement le fichier.
    oo
  3. Si non, c’est cette icône qui s’affiche : elle signifie que le format de fichier est inconnu.
    iconUnknownFileType
  4. Dans ce cas, je vais convertir le fichier en utilisant un outil en ligne.

 

Cette astuce s’adresse bien sûr aux personnes qui ne peuvent pas installer de nouveaux logiciels sur leur ordinateur (au travail notamment). Cependant, chez vous, n’hésitez pas à installer LibreOffice ! C’est un logiciel libre et gratuit qui vous permettra de lire tous les formats de fichiers.

Convertir un fichier avec DocsPal

  1. Dans mon navigateur web, je me rends sur le site http://www.docspal.com : il s’agit d’un outil gratuit pour convertir les fichiers dans un format différent.
    Sans titre 2
  2. Je clique sur Browse.
    Sans titre 3
  3. Je vais chercher mes fichiers (je peux en sélectionner jusqu’à 5)
    Sans titre 4
  4. Le site reconnaît automatiquement le format de mon fichier, et me propose le format le plus courant pour le convertir.
    Sans titre 5
  5. Je peux éventuellement changer ce format de destination dans la liste déroulante.
    Sans titre 6
  6. Le fichier est prêt à être converti ! Si je souhaite le recevoir par mail, je peux indiquer mon adresse. Je clique sur Convert.
    Sans titre 7
  7. Le site indique que la conversion est en cours.
    Sans titre 8
  8. Lorsque la conversion est terminée, je clique sur le nom de mon document.
    Sans titre 9
  9. Dans la fenêtre qui s’ouvre, je choisis d’ouvrir ou d’enregistrer mon document.
    Sans titre 10
  10. Mon fichier est à présent au format .doc, je peux l’ouvrir avec Word. Le contenu est intact, même s’il est possible que des petites erreurs surviennent dans la mise en page.
    Sans titre 11

Le site DocsPal ne stocke pas les fichiers envoyés, ils sont supprimés de leurs serveurs dès qu’ils sont téléchargés par l’utilisateur. Le site ne conserve pas non plus les adresses mails.

3 réflexions sur “Consulter des fichiers .odt ou .ods

  1. Génial !!! Je me bats depuis de nombreux mois pour trouverla solution pour convertir aisément et là, c’est servi sur un plateau.
    Merci, très utile et très bien présenté🙂

    Sylvie

  2. mieux : doter son propre ordinateur de OpenOffice ou de LibreOffice… et il n’y a plus ensuite à faire aucune manip… car les logiciels libres, eux, ouvrent directement les fichiers de microsoft !

  3. Mille merci pour cette astuce !!!

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