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Changer la disponibilité dans l’agenda Outlook

1 commentaire

Saviez-vous que vous pouviez indiquer un état Disponible, Occupé ou encore Absent du bureau lorsque vous créez un rendez-vous dans l’agenda Outlook ?

L’agenda d’Outlook permet d’entrer nos réunions et autres évènements, et ainsi de gérer notre calendrier. Il propose de nombreuses fonctions dont nous parlerons dans d’autres astuces, mais l’une des plus utiles est le partage des calendriers : ainsi, une personne voulant programmer une réunion avec de multiples participants va pouvoir voir le statut de chacun en fonction du créneau choisi.

Par défaut, lorsque je crée un nouveau rendez-vous, le statut de disponibilité est « Disponible ». Je peux le voir dans le volet Rendez-vous.
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Je peux à tout moment changer ce statut en cliquant sur le menu déroulant, puis sur Enregistrer.
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Par défaut, lorsque j’entre un évènement sur une plage horaire précise (ex. 10h-12h), le statut est « Occupé ». Par contre, si j’entre un évènement sur une plage d’un ou plusieurs jours (ex. du 1 au 4 mai), le statut passe en « Disponible ».

Si vous entrez un évènement de plusieurs jours, par exemple vos congés, il est donc important de modifier le statut pour mettre « Occupé » ou « Absent du bureau ». Le ou la collègue qui utilise l’assistant de planification pour organiser une réunion pourra ainsi voir les jours où vous n’êtes pas disponible.

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Une réflexion sur “Changer la disponibilité dans l’agenda Outlook

  1. Bonjour, merci pour ces infos. Savez-vous s’il est possible de mettre dans les paramètres par défaut « disponible » lorsque l’on crée un rendez-vous sur une plage horaire ? Merci d’avance pour votre réponse et bonne après-midi
    Daniel

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