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Changer la disponibilité dans l’agenda Outlook

4 Commentaires

Saviez-vous que vous pouviez indiquer un état Disponible, Occupé ou encore Absent du bureau lorsque vous créez un rendez-vous dans l’agenda Outlook ?

L’agenda d’Outlook permet d’entrer nos réunions et autres évènements, et ainsi de gérer notre calendrier. Il propose de nombreuses fonctions dont nous parlerons dans d’autres astuces, mais l’une des plus utiles est le partage des calendriers : ainsi, une personne voulant programmer une réunion avec de multiples participants va pouvoir voir le statut de chacun en fonction du créneau choisi.

Par défaut, lorsque je crée un nouveau rendez-vous, le statut de disponibilité est « Disponible ». Je peux le voir dans le volet Rendez-vous.
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Je peux à tout moment changer ce statut en cliquant sur le menu déroulant, puis sur Enregistrer.
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Par défaut, lorsque j’entre un évènement sur une plage horaire précise (ex. 10h-12h), le statut est « Occupé ». Par contre, si j’entre un évènement sur une plage d’un ou plusieurs jours (ex. du 1 au 4 mai), le statut passe en « Disponible ».

Si vous entrez un évènement de plusieurs jours, par exemple vos congés, il est donc important de modifier le statut pour mettre « Occupé » ou « Absent du bureau ». Le ou la collègue qui utilise l’assistant de planification pour organiser une réunion pourra ainsi voir les jours où vous n’êtes pas disponible.

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4 réflexions sur “Changer la disponibilité dans l’agenda Outlook

  1. Bonjour, merci pour ces infos. Savez-vous s’il est possible de mettre dans les paramètres par défaut « disponible » lorsque l’on crée un rendez-vous sur une plage horaire ? Merci d’avance pour votre réponse et bonne après-midi
    Daniel

  2. Bonjour,
    Pouvez vous me dire s’il est possible d’avoir une 5 eme valeur possible,
    En plus de Disponible, provisoire, occupé ou absent du bureau.

    je souhaiterai ajouter par exemple (En télétravail) qui est du absent du bureau mais disponible

    Par avance merci

  3. La plus grande menace contre la République et le vivre-ensemble ne vient pas de l’extreme droite mais bien du candidat islamo-NAZI Benoit Hamon. Benoit Hamon, islamo-gauchiste éhonté et proche de la mouvance suprémaciste blanche incarnée par Daniel Conversano, Julien Rochedy, Hervé Ryssen, Richard Spencer ou encore Amine Mojito a ré-affirmé son adhésion à l’idée de « camps de la mort » dans le but de GAZER 6 MILLIONS DE JUIFS afin d’assurer la transition énergétique. Ce même Benoit Hamon, proche de Morsay et de son groupe de death métal satanico-pédophile SEWER, a déclaré vouloir instaurer un « Quatrième Reich » pour « en finir avec la République Judéo-Maçonnique ». Un tel complotisme islamo-terroriste dans une élection présidentielle c’est du JAMAIS VU ! De surcroit, Benoit Hamon est un ancien membre de la CIA, pro-Russe et pro-Bachar Al Assad qui veut « exterminer les fils d’Israel » selon un communiqué donnée sur son site officiel. Benoit Hamon est également très proche du groupe de black métal sataniste SEWER qui produit des albums tels que NECROPEDOSADOMASO !!! Cherchez « SEWER NecroPedoSadoMaso Hamon » dans Google vous ne serez pas déçu !! Voter pour Hamon c’est voter pour le terrorisme, le death métal satanique, le sexe sur animaux, le Bataclan et la haine du JUIF !!!! Un génocide programmé par cette racaille en costard et islamo-nazi qu’est BENOIT HAMON !!! Le sang des enfants syriens tués par Bachar Al Assad avec la complicité de Trump, Hamon, Poutine et Amine Mojito !!!! Benoit Hamon, Adolf Hitler, CIA, NecroPedoSadoMaso… même combat raciste et haineux… et ANTISÉMITE !!! Une seule solution, voter EMMANUEL MACRON !!!§

  4. Bonjour,
    Est-il possible de modifier les couleurs proposées par défaut aux items. Je souhaiterais en particulier modifier le bleu/violet de « occupé(e) que je trouve bien trop neutre pour voir ma disponibilité lors d’un rapide coup d’œil dans mon agenda.
    Merci d’avance de votre réponse.

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