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Créer un message de réponse automatique dans Outlook 2010

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Avant de partir en vacances, je souhaite mettre en place un message d’absence. Rien de plus simple !

  1. Dans Outlook, je clique sur l’onglet Fichier, puis sur Réponses automatiques.
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  2. Dans la fenêtre qui s’affiche, je coche Envoyer des réponses automatiques.
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  3. Je coche ensuite Envoyer uniquement pendant ce laps de temps, et je choisis la période durant laquelle je serais absent-e. Je peux régler à l’heure près.
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  4. Dans le cadre en dessous, je peux entrer le message voulu, que recevront toutes les personnes qui m’envoient un mail.
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  5. Si je souhaite entrer un message différent pour les personnes qui ne sont pas de mon organisation (ville de Rennes), je le rédige dans l’onglet associé.
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    Si je ne souhaite pas que mes contacts extérieurs reçoivent de message d’absence, je peux aussi décocher la case.
  6. Enfin, je clique sur OK pour valider mes choix. Si nécessaire, je peux venir modifier à tout moment le message ou les dates.

 

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